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时速企业邮箱为您解析做外贸为什么要用企业邮箱?外贸企业为什么要用企业邮箱?
发布时间(2013/9/19 0:24:28)

企业为什么要用企业邮箱,网上解释太多,企业自己的理解也太多了,但还是有咨询的客户说,我有163或Gmail的免费邮箱,干吗要用收费邮箱啊?为些,我们深入、简单的剖析一下一个企业用企业邮箱的好处到底有哪些,我们认为,重要是三大点


1、品牌:用企业自己的域名做邮箱后缀,企业拥有统一的标识,提升企业品牌形象,增加客户信誉度。
2、控制:由于企业邮箱是为企业量身定制的,拥有强大管理功能(如:邮件监控、邮件追踪、邮件审核、邮件分类等,拥有可靠的企业邮箱监控功能、企业老板、经理了如指掌其公司要害部门的所有信件来往。)及强大的组织机构管理功能,对企业信息的管理及员工管理上非常便易,使企业的工作效率更高。
3、安全:企业邮箱都会为客户提供有效的邮件备份机制及防病毒反垃圾功能,客户不需要为邮件丢失或误删除而苦恼。

以上三点,我们认为是企业使用企业邮箱最重要,也是最有益的三个方面,不仅适用于普通企业,也适用于外贸企业。

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以下我们通过alibaba.com 商人论坛上的某位网友的分析,来认识一下做外贸为什么要用企业邮箱?

1、显示你的公司是有规模的,够专业。
所谓的规模,不是指大规模,换句俗话,是个象样的公司。众所周知,现在是网络时代,特别是对于欧美国家的客人来说,电子商务非常发达,基本上一个公司都有自己的网站和企业邮箱。这是一个必不可少的工具。对于我们素未谋面,只能通过网络交流的人来说,企业邮箱和网站一样,如同你的门面。

象我之前一样,一般我在中国制造上面,收到客人的来信询问。我都会首先通过客人的资料,先对客人有个大致的了解。如果他有自己的网站,在没有点击进入之前,我会先有个印象-看来这个客人是个公司,不是一般的零售商;如果他用企业邮箱,没有网站,也没关系,我会觉得,这也是个企业多点。因为我收过一些外国客人,用的邮箱是yahoo免费邮箱。我心里就先有了个感觉,这个客人,可能是个零售商,或者开网店,套句俗话,叫个体户。因为我们和客人无法见面,在沟通之前,总得通过网络,透过客人留下的蛛丝马迹,尽量的先了解客人。知己知彼,百战不殆嘛。

换个角度,你用的是个免费邮箱,会给人不专业的感觉,会觉得你不是一个公司,倒像个个体户。特别是欧美国家的客人。在没有见过你之前,或者说,没有去过你的工厂公司参观之前,人家也会先从你的蛛丝马迹来试图了解你。细节有时候能够影响结果。你用个免费邮箱,跟客户说,我们的公司,是**省这个行业的10强,是国内这个行业的重点企业,我们的规模很大,我们的员工有数千人,厂房几万平方,拜托,你说的公司这么大,规模这么大,你怎么就还在用免费邮箱?就好比现在在用阿里巴巴一样,我跟客人说,我们的工厂多大,我们的业务多好,我们的客人世界各地,我们的产品多好卖,如果你是客人,你会不会在心里想:你吹的这么厉害,公司怎么有钱,怎么不舍得加入个诚信通???道理一样,邮箱和网站一样,某种意义上来说,是你的公司的门面,是你的招牌。

2、更强大的功能,帮您节省更多的时间。
用企业邮箱,相对来说,比较安全,而且发送给世界各地的客人的时候,比免费邮箱更大的好处就是,不容易给客人那边的邮件系统认定为垃圾邮件,被投递到垃圾箱。

不知大家有没有体验过,或者注意到,我们收到的垃圾邮件,很大一部分是用yahoo.com的后缀的。或者你打今以后多留意下,你收到的垃圾邮件,基本上都是免费邮箱的。特别想雅虎的免费邮箱,容易申请,世界通用。经常给垃圾邮件发布者利用。我就在某国外电子商务平台上,登记了会员之后,收到过两封这样的垃圾邮件。

像我现在用的私人邮箱,是网易的付费邮箱,每次有垃圾邮件一来,全部都自动转到垃圾邮件那个文件夹里面。系统自动帮你区分的。我基本上没有去看过,直接点删除。(我这样做是因为,我很少给客人我的这个邮箱,所以我不担心里面有客人的信,再说,我的客人几乎都是用他们公司的邮箱的,不会被过滤到垃圾邮件里面)。

所以,我们换个角度,如果你用的是免费邮箱,你很有可能,你的邮件还没到客人收件箱里,他的电子邮箱服务商或者系统,已经把你的邮件过滤到垃圾邮件里面,等候你的客人分配。要是幸运,你的客人偶尔开下垃圾邮箱检查下有没系统分错的话,你还幸运。要是客人快刀斩乱麻,可怜你还在这边苦苦等候客人的回音呢。不信,你问问自己,平时你是怎么处理垃圾邮件的?看都不看,删?

还有,如果商业往来上面,你用的是付费邮箱的话,对于你资料的保密性大了很多。不容易给人盗走你的重要资料。

以上就是俺的一些小小观点,在此建议,各位同胞,如果你是做国际贸易的,早点用个企业邮箱,或者选择个国际上比较通用的付费邮箱吧。再不,你就申请个msn 的吧,毕竟,这个是国际通用的,地位比雅虎的高很多,而且很多外国客人,本身就是用msn作为自己的私人邮箱的,还可以增加亲切感呢。好感或者说印象,也是一个细节,有时候也能影响你的订单。  

以上观点 摘自alibaba.com 商人论坛


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